GRUPO SAVAR | Assistente Administrativo
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Descrição da Vaga
Você que é apaixonado por veículos e busca uma oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e comprometido com a qualidade? Na SAVAR, você terá um papel fundamental na nossa missão de fornecer produtos e serviços de excelência.
Na posição de Assistente Administrativo, você terá como principais responsabilidades:
1) Realizar o controle e envio de malotes entre matriz e filiais;
2) Efetuar lançamentos de notas fiscais no sistema, garantindo a correta atualização das informações;
3) Administrar os processos relacionados ao Programa Renov, incluindo análise de elegibilidade, consulta de core, conferência de documentação, envio de componentes à fábrica e acompanhamento dos processos junto à Mercedes-Benz;
4) Controlar extratos, créditos e movimentações vinculadas aos programas da montadora;
5) Executar processos de devolução de peças, realizando controles de entrada e saída de mercadorias;
6) Consultar disponibilidade de peças e apoiar as demandas das áreas comerciais e de pós-vendas;
7) Realizar transferências de peças entre filiais, acompanhando todo o processo de movimentação e controle;
8) Operacionalizar e acompanhar os processos relacionados ao MEF, conforme procedimentos internos e exigências da montadora;
9) Monitorar e responder e-mails do setor, garantindo agilidade no atendimento das demandas;
10) Realizar os processos de recompra de peças, seguindo as diretrizes estabelecidas pela empresa e pela fábrica;
11) Controlar abastecimentos e demais despesas administrativas vinculadas à operação;
12) Monitorar indicadores e atividades relacionadas ao Programa StarClass, assegurando atualização e conformidade das informações;
13) Elaborar e disponibilizar o mapa diário de vendas de peças para acompanhamento dos resultados da área;
14) Prestar suporte ao atendimento telefônico e ao relacionamento com clientes quando necessário;
15) Organizar documentos, controles e arquivos físicos e digitais do departamento;
16) Apoiar os processos administrativos do setor de Peças, contribuindo para a melhoria contínua das rotinas e resultados da área.
Requisitos Indispensáveis
Esperamos que você tenha a seguinte formação:
1) Ensino Médio completo;
2) Desejável Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração, Processos Gerenciais, Logística, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
Requisitos Desejáveis
Procuramos candidatos com as seguintes competências:
Competências Técnicas:
1) Experiência em rotinas administrativas;
2) Conhecimento em emissão, lançamento e conferência de notas fiscais;
3) Conhecimento em controles de estoque e movimentação de peças;
4) Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP/Dealer);
5) Pacote Office intermediário, especialmente Excel;
6) Capacidade de elaboração e acompanhamento de controles e relatórios;
7) Conhecimento em processos administrativos e logísticos;
8) Facilidade para interpretação e organização de documentos.
Competências Comportamentais:
1) Organização e atenção aos detalhes;
2) Planejamento e controle de atividades;
3) Agilidade e senso de urgência;
4) Proatividade e iniciativa;
5) Responsabilidade e comprometimento;
6) Boa comunicação verbal e escrita;
7) Relacionamento interpessoal;
8) Capacidade analítica;
9) Trabalho em equipe e colaboração;
10) Foco na qualidade e na precisão das informações.
Regime de Contratação
CLT
PCD
Ambos
Benefícios
Valorizamos pessoas que fazem acontecer e crescemos junto com quem constrói resultados. Por isso, oferecemos um pacote completo de benefícios pensado para apoiar você em todas as fases da sua jornada:
Saúde e Bem-Estar
• Plano de Saúde Unimed
• Plano Odontológico QualiTop
• TotalPass, com acesso a academias e iniciativas de qualidade de vida
• Convênio Farmácia Panvel, com condições especiais para aquisição de medicamentos, produtos de higiene, beleza e cuidados com a saúde.
Segurança e Apoio Financeiro
• Seguro de vida para mais tranquilidade
• Possibilidade de adiantamento salarial
• Cartão convênio Goodcard, com ampla rede de parceiros
Facilidades no dia a dia
• Refeitório no local ou vale alimentação/refeição, conforme a unidade
• Vale-transporte conforme legislação
• Uniforme para uso nas atividades
Desenvolvimento e Qualidade de Vida
• Convênios com instituições de ensino, incentivando sua evolução profissional
• Convênio Sesc, com acesso a opções de lazer, cultura e bem-estar
Se você busca uma empresa que valoriza pessoas, oferece estrutura e incentiva o crescimento, candidate-se e venha construir sua trajetória conosco.
Local do Trabalho
Caxias do Sul/RS
Horário de Trabalho
Segunda a sexta-feira das 08:00-12:00 | 13:00-17:48
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